El problema no aparece en el cierre
Cuando un balance se complica, casi nunca se complica en el cierre. Se complica en marzo, cuando nadie concilió el banco; en agosto, cuando se pagó un proveedor sin factura; en noviembre, cuando el socio sacó plata de la caja y quedó para arreglar después.
La contabilidad mensual existe para que esas cosas se resuelvan cuando pasan, que es cuando son baratas de resolver.
Qué significa al día
Que todos los meses, sin que tengas que pedirlo: se registran las operaciones, se concilian las cuentas bancarias, se liquidan y presentan los impuestos del período, y se revisa que los saldos contables coincidan con las declaraciones juradas. Y que si algo no cierra, te enterás ese mes y no en el cierre de ejercicio.
Un reporte que se entiende
Todos los meses recibís un resumen con las ventas del período, el resultado, la posición de IVA, y qué vence el mes que viene. No es un estado contable formal: es la información que necesitás para tomar decisiones sin tener que interpretar un balance.
Para qué tipo de empresa
Funciona bien en SRL, SA y SAS de cualquier rubro que ya tengan volumen suficiente como para que la administración informal deje de alcanzar, pero que no justifiquen un contador full time en relación de dependencia. En general, empresas donde el dueño todavía firma los cheques.
Si además necesitás el cierre de ejercicio, el balance se integra al mismo servicio y sale sin sobresaltos, porque durante todo el año se mantuvo el orden.
Preguntas frecuentes
¿Se puede contratar solo la contabilidad, sin el balance?
Sí, son servicios separables. Dicho esto, la mayoría de las empresas termina integrando ambos, porque el cierre de ejercicio de una contabilidad que se mantuvo ordenada durante el año cuesta bastante menos trabajo.
¿Con qué sistema contable trabajás?
Me adapto al que ya use la empresa. Si no hay ninguno, propongo uno acorde al volumen de operaciones. Lo importante no es el sistema sino que la registración sea consistente y esté respaldada.
¿Cómo se envía la documentación cada mes?
Como te resulte más práctico: carpeta compartida en la nube, correo electrónico o WhatsApp. Lo que sí acordamos es una fecha mensual fija de entrega, porque sin eso el servicio se atrasa y deja de tener sentido.