Un balance no es un trámite
La mayoría de las PyMEs pide el balance porque lo exige el banco, la IGJ o un proveedor. Está bien, hay que presentarlo. Pero un estado contable bien armado también responde preguntas que el dueño necesita contestar: si la empresa gana plata de verdad o la está financiando el proveedor, cuánto capital de trabajo hace falta para el año que viene, y qué pasa si cae la facturación un 20 por ciento.
Esa es la diferencia entre un balance que se archiva y uno que se usa.
Cómo trabajamos
- Relevamiento. Miramos en qué estado están los registros, las conciliaciones y la documentación respaldatoria. Ahí ya sale qué va a costar tiempo y qué no.
- Cronograma pautado. Se acuerdan fechas antes de empezar: cuándo entregás la documentación y cuándo está el balance. Sin eso, todos los cierres llegan tarde.
- Armado y ajustes. Conciliaciones, depuración de cuentas, previsiones, amortizaciones, movimientos con socios y ajuste por inflación si corresponde.
- Informe y presentación. Estados contables completos, ratios comparados con el ejercicio anterior, informe para la dirección, legalización y presentación.
Con qué experiencia
Antes de dedicarme a PyMEs fui Jefa Contadora en INTeA, una empresa de capitales mixtos asociada al INTA, donde manejé balances de estructura compleja y equipos contables. Ese estándar es el que aplico hoy en empresas más chicas, que suelen tener los mismos problemas en menor escala.
Cuándo conviene empezar
El mejor momento es dos o tres meses antes del cierre de ejercicio, con tiempo para depurar cuentas y resolver los movimientos con socios. El peor es la semana anterior al vencimiento de la presentación, cuando ya no hay margen para arreglar nada.
Si tu ejercicio ya cerró y estás corriendo, igual se puede. Solo que se resuelve con más urgencia y menos margen de optimización.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda el cierre de un balance de PyME?
Depende del estado de los registros. Con la contabilidad al día y las conciliaciones hechas, entre tres y cinco semanas. Si hay que depurar cuentas de ejercicios anteriores o reconstruir documentación, puede llevar el doble. Por eso el primer paso siempre es un relevamiento.
¿Trabajás con empresas que ya tienen contador?
Sí. Es habitual que una empresa mantenga su administración interna y tercerice solo el cierre y la firma profesional, o que busque una segunda mirada sobre estados contables ya armados. Ambas modalidades funcionan.
¿Incluye la legalización en el Consejo?
Sí. La legalización ante el CPCECABA y la presentación ante IGJ están incluidas en el servicio de cierre. Los aranceles del Consejo se facturan aparte, a valor de tabla.